Ved design af en fotobog tilbyder desktopsoftwaren forskellige designtilstande, du kan vælge imellem. Hver tilstand giver en specifik måde at starte designet af dit produkt på og tilbyder forskellige automatiserede værktøjer, der hjælper dig med hurtigt og nemt at skabe din fotobog efter dine behov. Bemærk, at designtilstande også er tilgængelige, når du designer kalendere.
Når produktet er valgt, og materialevalg er konfigureret, præsenterer softwaren dig for forskellige designtilstande. Afhængigt af hvor meget tid du har, eller hvor meget kontrol du ønsker over designet, kan du vælge mellem følgende:
Fotobog på et minut-tilstand, som automatisk designer produktet og giver dig mulighed for at foretage ændringer, når det indledende design er færdigt.
Pre-designet-tilstand, tilgængelig ved valg af blank eller mat omslag, som tilbyder temabaserede skabeloner med foruddefinerede layouts, klar til at blive fyldt med billeder og tekst.
Komfort designer-tilstand, hvor billeder placeres på siderne én ad gangen med hjælp fra softwaren.
Tom skabelon-tilstand, som giver dig mulighed for at designe produktet fra bunden uden automatisk assistance.
Uanset hvilken designtilstand du vælger, kan du aktivere Automatisk layout-funktionen, når dit projekt er åbnet i Designer. Denne mulighed findes øverst til venstre i Designer-grænsefladen.
Når Automatisk layout er aktiveret, tilpasser billeder sig automatisk til siderne, hver gang du tilføjer eller fjerner dem. Layoutet reagerer dynamisk på den tilgængelige plads og omarrangerer eksisterende billeder og elementer for at sikre et balanceret og sammenhængende design gennem hele fotobogen. Denne funktion er særligt nyttig til hurtigt at skabe fotobøger, da du kan tilføje indhold uden manuelle justeringer. Du kan aktivere eller deaktivere Automatisk layout når som helst.
Denne tilstand er ideel, hvis du ønsker at designe din fotobog så hurtigt som muligt. Når du vælger denne tilstand, vises et vindue med forskellige designlinjer. Du kan filtrere dem efter kategori via rullemenuen øverst til venstre. Hver designlinje anvender elementer som clipart og baggrunde på din fotobog efter en bestemt stil. Klik på en designlinje for at vælge den.

Næste skridt er at vælge de fotos, du vil inkludere i din fotobog. Klik på Vælg billeder for at uploade fotos fra din enhed, vælg Saal Cloud hvis du har en konto og dine billeder allerede er uploadet der, eller vælg Upload fra en smartphone. Denne mulighed giver dig mulighed for at scanne en QR-kode for at forbinde din mobile enhed og importere fotos direkte til softwaren.
Når billederne er uploadet, vises de i et forhåndsvisningsvindue, så du kan gennemgå dem, før du fortsætter. Sørg for at kontrollere billedrækkefølgen, da dette bestemmer den sekvens, billederne vises i din fotobog. Billeder kan sorteres efter navn eller dato via mulighederne i venstre kolonne.

Hvis du vil tilføje flere billeder, skal du bruge Tilføj flere billeder-knappen. For at fjerne uønskede billeder skal du vælge dem og klikke på Fjern billeder-knappen øverst til højre.
For nemmere organisering giver Gruppering-muligheden dig mulighed for at gruppere billeder efter dato eller sted. Hvis du ønsker, at softwaren automatisk skal opdage og springe lignende billeder over, skal du aktivere Stak lignende billeder-afkrydsningsfeltet.
Når du er tilfreds med dit valg, klik på Fortsæt.
Derefter åbnes en menu, hvor du kan vælge antallet af sider. Softwaren foreslår et anbefalet antal baseret på antallet af valgte billeder. Du kan også manuelt vælge et specifikt antal sider i boksen nederst. Sider kan tilføjes eller fjernes senere i Designer, hvis det er nødvendigt. Når antallet af sider er valgt, klik på Vælg.
Softwaren behandler dine valg og opretter automatisk fotobogen, hvor alle sider vises i oversigtsmodus.
Gennemgå hver side omhyggeligt for at sikre, at alt ser ud som forventet. For at skifte til enkelt-sidemodus skal du klikke på enkelt-sidemodus-ikonet øverst til højre eller klikke på redigeringsikonet på en hvilken som helst side.

Selvom fotobogen er designet automatisk, kan du stadig ændre alle objekter og billeder, tilføje nye elementer eller fjerne eksisterende. Du kan tilføje tekst via Tilføj tekst-knappen i topmenuen, ændre layouts via Layouts-menuen til højre eller skifte designlinje ved at åbne Designlinje-menuen og vælge en anden.
Sider-menuen nederst giver dig mulighed for at navigere gennem fotobogen. Sider markeret med rødt indikerer, at de endnu ikke er gennemgået og skal kontrolleres. Fra denne menu kan du tilføje eller slette sider via knapperne til venstre og ændre sideordren ved at vælge en side og trække den til den ønskede position.
Denne tilstand er tilgængelig for fotobøger med hardcover, der er konfigureret med blankt eller mat omslag. Den tilbyder professionelt designede skabeloner organiseret efter tema, så du hurtigt kan skabe din fotobog ved at indsætte dine egne billeder og tekst.
Skabelonerne er opdelt i kategorier, og hver skabelon viser information om antallet af sider og billeder, der er inkluderet. Før du vælger en skabelon, kan du gennemse eksempellayouts ved at navigere gennem miniaturebilleder og forhåndsvisningsmuligheder. Når skabelonen er åbnet i Designer, kan den tilpasses fuldt ud.

Efter valg af skabelon åbnes den i Designer med sider, der allerede indeholder foruddefinerede layouts, inklusive tomme billed- og tekstbokse klar til dit indhold.

For at personliggøre din fotobog skal du blot trække billeder ind i billedboksene og indtaste tekst i tekstfelterne. Alle elementer kan ændres, fjernes eller udskiftes, så de passer til dine designpræferencer.
Denne tilstand er tilgængelig for fotobøger med specialomslag og for Professional Line fotobøger. I denne tilstand designes produktet side for side med hjælp fra softwaren, da funktionen Automatisk layout er aktiveret som standard.
Efter valg af denne tilstand skal du vælge en designlinje for at definere de foreslåede layouts og derefter vælge antallet af sider til din fotobog. Sider kan tilføjes eller fjernes senere i Designer. Når antallet af sider er valgt, klik på Vælg-knappen.
Designer åbner fotobogen med de angivne indstillinger og viser tomme sider klar til design. Når du trækker billeder ind på siderne, placeres de automatisk efter et layout. Du kan deaktivere Automatisk layout når som helst via knappen øverst til venstre i Designer.
I denne tilstand designes fotobogen helt fra bunden ved hjælp af de værktøjer, softwaren tilbyder, og Automatisk layout-funktionen er deaktiveret som standard.
Når du tilføjer et billede direkte til en side, placeres billedet uden beskæring og bevarer dets oprindelige billedformat. Du kan derefter manuelt ændre størrelse og beskære billedet efter behov.
Du kan også tilføje billeder, tekst, fyld-bokse, cliparts, baggrunde og konfigurere hvert element efter dine designkrav. Hvis ønsket, kan du aktivere funktionen Automatisk layout, så softwaren automatisk arrangerer elementer, når du tilføjer nyt indhold.
Hvis du trækker et billede fra venstre menu ind på en side, hvor der allerede er placeret et billede, vises muligheden Erstat billede ovenover. Hvis du slipper billedet på denne mulighed, erstattes det eksisterende billede med det nye.

Du kan se alle sider på én gang ved at bruge oversigtsmodus. For at åbne den skal du klikke på oversigtsikonet øverst til højre i Designer. Alle sider i dit projekt vises, så du kan gennemgå hele fotobogen og omarrangere sider efter behov. For at flytte en side skal du klikke og holde flytteikonet øverst på siden og derefter trække den til din foretrukne placering.

I denne visning kan du også tilføje nye sider ved at klikke på plus-ikonet mellem sider, slette sider via papirkurv-ikonet nederst på en side eller duplikere en side med indholdet via kopi-ikonet. For at vende tilbage til enkelt-sidemodus skal du klikke på enkelt-sidemodus-ikonet øverst til højre eller vælge redigeringsikonet (blyant) på den side, du vil ændre.
Billeder, tekst, fyld-bokse, baggrunde og clipart kan tilføjes til blanke, matte og hvide kunstlæderomslag. For andre typer specialomslag, såsom naturligt linned, kan kun tekst og clipart bruges, da billedfiler ikke understøttes på grund af materialets karakter.
For fuld designfleksibilitet kan du vælge en Professional Line fotobog med akrylglas- eller Brushed Metal Print-omslag.