Børnehave- og skolefotografering

Med Saal fotoportal

Organiser og sælg skole- og børnehavebilleder uden besvær med Photo Portal. Strømlin din arbejdsgang med QR-koder, og opret fantastiske individuelle og gruppegallerier til forældre. Begynd risikofrit med 0% servicegebyr på salg af fotoprodukter og 10 GB gratis lagerplads.

Sådan fungerer det

• Enkel opsætning af job: Definer grupper og antal deltagere
• Nem registrering: Forudgående registrering, CSV eller adgangskort
• Vellykket fotodag: Tag billeder og sorter med QR-koder
• Automatisk oprettelse af galleri: Øjeblikkelig sortering og opsætning af galleri
• Online forældrebestillinger: Forældre logger ind og bestiller fotoprodukter
• Opfyldelse i laboratoriet: Saal-styret produktion og levering

Automatisk sortering af QR-koder

Generér nemt QR-kodekort til hver deltager i dine fotosessioner, og strømlin processen med at sortere billeder i individuelle gallerier. Disse kort indeholder tekst, der kan tilpasses til GDPR-kompatibelt samtykke og adgangsinstruktioner. Hvis deltagerdata er indsamlet på forhånd via onlineregistrering eller CSV-dataimport, kan disse oplysninger udskrives direkte på kortene, hvilket forenkler workflow-styringen. Ved at fotografere deltagernes QR-koder efterfulgt af deres portrætter bliver uploadede fotos automatisk sorteret i de korrekte individuelle gallerier.

Strukturerede fotojobs

Photo Jobs er bygget til at afspejle arbejdsgange for massefotografering for skoler, organisationer, virksomheder og store begivenheder ved hjælp af gruppebaserede strukturer, der begrænser adgangen til galleriet til kun autoriserede medlemmer. For at forenkle administrationen tildeles hvert fotojob en unik QR-kode, der kan scannes eller søges i dine fotojobs, hvilket gør det hurtigt og nemt at finde og administrere specifikke jobs, samtidig med at man bevarer et klart overblik over alle grupper.

Online registrering

Gør det lettere at indsamle deltagerdata før fotodagen med en dedikeret URL eller QR-kode. Denne præregistreringsproces sparer tid, sikrer overholdelse af GDPR ved at indsamle samtykke på forhånd og gør deltagernes oplysninger tilgængelige i kontaktsektionen på jobbet eller i QR-kodegalleriet.

Deltagerne kan bruge onlineformularen til at vælge deres gruppe og give vigtige oplysninger, der er nødvendige for fotodagen. Desuden har du mulighed for at personliggøre denne online tilmeldingsformular ved at indarbejde et billede, f.eks. dit logo, sammen med tekst. Denne tilpasning giver dig mulighed for at inkludere vigtige instruktioner, oplysninger om sted og tidspunkt og andre oplysninger, du finder nødvendige.

Import af CSV-liste

CSV List Import giver dig mulighed for effektivt at onboarde kunder og deltagere ved at importere eksisterende data direkte ind i systemet. Denne funktion strømliner processen ved at forhåndsudfylde QR-kodekort med deltagerdata og integrere problemfrit med e-mail-workflows for at forbedre kommunikationen. Den er ideel til forberedelse af fotodage, da den eliminerer manuel dataindsamling og udnytter automatisk sortering til at organisere fotos.

Manuel sortering

Manuel sortering er et fleksibelt alternativ for fotografer, der ikke ønsker at bruge QR-koder. Ved blot at vælge det første foto af hver deltager i en mappe opretter vores system automatisk individuelle gallerier for hver person. Denne metode forenkler organiseringen af fotos uden behov for QR-kodekort og giver et effektivt workflow til enhver fotodag.

Grupper og individuelle undergallerier

Grupper og individuelle undergallerier inden for et job giver skræddersyet adgang for deltagerne. Individuelle undergallerier, der er dedikeret til hver fotograferet deltager, giver eksklusiv adgang via en unik URL eller QR-kode med valgfri registrering for ekstra sikkerhed. Gruppeundergallerier er tilgængelige for alle medlemmer af en bestemt gruppe, hvilket strømliner adgangen uden behov for separate QR-koder og sikrer, at kun relevante gruppemedlemmer kan se og bestille fra disse gallerier.

Produktsæt og downloads

Produktsæt og downloads forbedrer oplevelsen af volumenfotografering ved at tilbyde pakker, der kan tilpasses. Skræddersy tilbud med fysiske print, fotoprodukter og digitale downloads, så de passer til gruppens eller individets behov. Udnyt kampagner og værdikuponer til at tilskynde til rettidige bestillinger, hvilket giver mulighed for fleksible og målrettede markedsføringsstrategier inden for både gruppe- og individuelle undergallerier. Denne funktion tilpasser sig de unikke krav til volumenfotografering og giver en omfattende løsning til salg og deling af billeder.

Søskendegallerier

Vi præsenterer funktionen Søskendegallerier, som er skræddersyet til fotografer, der specialiserer sig i skole- og børnehavebilleder. Gør dine kunders oplevelse bedre ved at give dem mulighed for at bestille billeder af alle deres børn i én og samme transaktion, også selvom billederne er gemt i forskellige gallerier. Det betyder, at kunderne nemt kan administrere og købe billeder af hvert barn samlet, hvilket forenkler bestillingsprocessen.

Det er også muligt at oprette produktsæt med fotos fra forskellige gallerier. Denne mulighed er perfekt til familier med flere børn og sikrer, at hvert eneste dyrebare øjeblik er med i de valgte fotoprodukter.

Adgang til galleri

Gallery Access Page strømliner adgangen for slutkunder ved at tilbyde en central login-skærm til flere gallerier. Den kan forbindes med ethvert galleri med QR-kode, så brugerne kan indtaste deres gallerikode, hvis de har mistet deres adgangskort eller glemt at scanne koden. Fotografer kan dele et dedikeret login-link fra deres hjemmeside, så kunderne kan få adgang til galleriets nøgler fra et enkelt sted. Denne funktion kan i høj grad tilpasses, så den kan gøres personlig med tekst og billeder. Brugere kan oprette op til fem indholdssider, herunder ofte stillede spørgsmål, juridiske oplysninger eller vigtige detaljer som optagelsesplaner.