Manuel sortering

Denne mulighed er ideel til situationer, hvor du allerede har fotograferet deltagere uden QR-kodekort. Hvis du vælger denne mulighed, skal du have taget hånd om GDPR inden fotograferingen og kan derefter indstille nøglebilleder og aktivere automatisk sortering. Du skal derefter manuelt give hver kunde adgang til galleriet, så de kan få adgang til galleriet.
Se vores videovejledning om manuel sortering for at se, hvordan det fungerer, eller læs videre for at få den komplette vejledning.

Indstillingen Brug manuel sortering kan vælges, når du opretter dit fotojob. Klik derefter på Continue.

1. Generel forordning om databeskyttelse

Det er vigtigt for os, at du har taget hånd om GDPR. Derfor skal du bekræfte, at du har indhentet GDPR fra alle deltagere, før du kan bruge denne mulighed. Bekræft dette ved at klikke på Continue.

2. Opret grupper

Hvis du starter med denne mulighed, har du et tomt fotojob og skal først oprette grupper. For at oprette en gruppe skal du indtaste det ønskede gruppenavn i feltet Ny gruppe og klikke på tilføj. Du kan tilføje så mange grupper, som du har brug for.

3. Upload billeder

Gå ind i gruppegalleriet ved at klikke på dets navn eller på skruenøgleikonet. Når du er i gruppegalleriet, skal du uploade de billeder, der svarer til gruppen. For at tilføje et billede skal du klikke på den blå knap i øverste venstre hjørne, vælge Tilføj billeder og vælge det sted, hvor billederne skal gemmes. Sørg for, at alle deltagernes billeder uploades sammen for at undgå at blande billederne.

4. Sortering

For at sorteringen skal fungere korrekt, skal du markere hvert første billede fra den nye optagelse som et nøglebillede i det første trin.

Du vælger altid det første billede fra en ny opsætning, f.eks. en ny deltager. Du kan vælge flere billeder via Vælg flere. Detaljerede oplysninger om det valgte billede vises i højre kolonne sammen med knappen Marker som nøglebillede. Klik på denne knap for at udpege det valgte billede som nøglebillede. Ved automatisk sortering vil alle fotos, der følger efter nøglebilledet, blive inkluderet i det samme galleri. Det er vigtigt at sikre, at alle efterfølgende billeder tilhører den samme deltager.

Når alle nøglebilleder er indstillet for hver deltager i gruppen, skal du klikke på knappen Start automatisk sortering i øverste venstre hjørne. Dette vil automatisk sortere billederne i gallerier baseret på de indstillede nøglebilleder, inklusive eventuelle billeder, der er uploadet efter nøglebilledet.

5. Indstillinger og tjek

Husk, at alle gallerier, der oprettes i en gruppe, arver indstillinger fra fotojobbet, som kan findes i fotojobbets generelle menu. Læs artiklen om menuen Generelt for at få flere oplysninger.

Det anbefales at gennemgå hvert galleris udseende og indhold for at sikre, at de lever op til dine forventninger. Hvis det er nødvendigt, kan du foretage justeringer som f.eks. at flytte billeder mellem gallerier, uploade yderligere fotos eller foretage ændringer i galleriets indhold. Se artiklen Photo Job - Workflow guide for mere information.

6. Kontakt kunderne

Når gallerierne er oprettet, skal du kontakte kunderne og give dem linket til galleriet. Det kan du nemt gøre ved at downloade Kort med billeder fra menuen QR-koder. Dette vil generere en PDF med QR-koder for hvert galleri sammen med eksempler på billeder og et link. Læs artiklen om QR-koder for at få flere oplysninger.

For en komplet oversigt over Saal Photo Portal, se vores fulde Photo Portal Setup Walkthroughs tutorials.