Håndtering af brugere

Denne funktion er kun tilgængelig med Saal Prio Max.
Du kan give en anden bruger adgang til bestemte områder på din konto, så I begge kan arbejde på de samme fotoshoots eller projekter. Du kan definere rollen for din invitation og beslutte, om du vil give redigeringsrettigheder eller kun visningsadgang til hvert afsnit.

Inviter bruger

For at invitere en bruger til din konto skal du klikke på Håndtering af brugere i salgspanelet. Denne menu viser alle brugere, der er inviteret til din konto, og deres status. Klik på knappen Inviter bruger for at tilføje en ny bruger. Der vises en menu, hvor du kan angive brugeren og dennes rolle for hvert element. I feltet Brugernavn skal du indtaste e-mailadressen på den person, du vil give adgang til din konto. Under overskriften Brugerroller finder du hvert punkt, hvor du præcist kan definere de rettigheder, der skal gives til den inviterede bruger. Bemærk, at du til enhver tid kan ændre disse indstillinger. Du vil kunne vælge:

• Ingen adgang. Forhindrer den inviterede bruger i at få adgang til det angivne element; ingen visnings- eller redigeringsmuligheder.
• Vis kun. Giver den inviterede bruger mulighed for at se det angivne element, men der kan ikke udføres nogen handlinger.
• Kan redigere. Giver den inviterede bruger mulighed for at redigere det angivne element med de samme tilladelser som dig.

De elementer, som du kan administrere tilladelser for, er:

• Gallerier. Administrer tilladelser og adgang til alle dine gallerier, der vises i menuen Gallerier.
• Projekter. Administrer tilladelser og adgang til alle dine projekter, som vises i menuen Projekter.
• Foto-jobs. Administrer rettigheder og adgang for alle fotojobs, herunder brugere, deltagere, gallerier og ordrer, der er placeret i dem.
• Prislister og produktsæt. Administrer rettigheder og adgang til dine prislister og produktsæt.
• Vouchers. Administrer rettigheder og adgang til menuen Vouchers.
• Ordreoversigt. Administrer rettigheder og adgang til ordrer, der er placeret på din konto, og som vises i menuen Order Management. Bemærk, at indtægtsoplysninger ikke vises, hvis denne indstilling er aktiveret.
• Arbejdsgang for e-mail. Administrer rettigheder og adgang til alle dine e-mail-workflows.
• E-mail-skabeloner. Administrer rettigheder og adgang til alle dine e-mail-skabeloner.
• Vis indtægter. Giver dig mulighed for at beslutte, om dine indtægter skal vises til den inviterede bruger for aktiverede elementer. Bemærk, at det ikke er muligt at vælge Kan redigere i dette felt.

Når du har indstillet rettighederne, skal du klikke på knappen Brugerroller. En invitation med et link til at acceptere adgang til din konto inden for den konfiguration, du har angivet, vil blive sendt til den angivne e-mailadresse.

Inviteret bruger

Den inviterede bruger vil modtage en e-mail med et link til at få adgang til din konto inden for de konfigurerede roller. Når du har klikket på linket, åbnes invitationen, så brugeren kan acceptere eller afvise invitationen. Når invitationen er accepteret, kan den inviterede bruger vælge at logge ind på sin egen konto eller på den konto, vedkommende er blevet inviteret til. Hvis invitationskontoen vælges, får den inviterede bruger adgang til din konto i henhold til den konfiguration, du har angivet.

For at skifte konto skal gæsten klikke på knappen Skift konto i øverste højre hjørne. Hver gang den inviterede bruger logger ud og ind igen, bliver han bedt om at vælge, hvilken konto han vil åbne.

Ændre og fjerne adgang

Du kan til enhver tid redigere tilladelserne for en hvilken som helst rolle eller fjerne en brugers adgang til din konto. Klik på skruenøgleikonet for brugeren i menuen Håndtering af brugere. Den valgte brugers menu med rolletilladelser åbnes, så du kan ændre dem efter behov. Husk at klikke på Gemme for at gemme ændringerne.

For at slette den inviterede bruger fra din konto og forhindre adgang skal du klikke på knappen Sletning i højre kolonne.