Børnehave- og skolefotografering

Med Saal fotoportal

Organiser og sælg skole- og børnehavebilleder uden besvær med Photo Portal. Strømlin din arbejdsgang med QR-koder, og opret fantastiske individuelle og gruppegallerier til forældre. Begynd risikofrit med nul kommissionsgebyrer og 10 GB gratis lagerplads!

Sådan fungerer det

• Enkel opsætning af job: Definer grupper og antal deltagere
• Nem registrering: Forudgående registrering, CSV eller adgangskort
• Vellykket fotodag: Tag billeder og sorter med QR-koder
• Automatisk oprettelse af galleri: Øjeblikkelig sortering og opsætning af galleri
• Online forældrebestillinger: Forældre logger ind og bestiller fotoprodukter
• Opfyldelse i laboratoriet: Saal-styret produktion og levering

Automatiseret sortering med QR-kode

Generer nemt QR-kodekort til hver deltager i dine fotosessioner, hvilket strømliner processen med at sortere billeder i individuelle gallerier. Disse kort indeholder tekst, der kan tilpasses til GDPR-kompatible samtykke- og adgangsinstruktioner. Hvis deltagerdata er indsamlet på forhånd via onlineregistrering eller CSV-dataimport, kan disse oplysninger udskrives direkte på kortene, hvilket forenkler workflowstyringen. Ved at fotografere deltagernes QR-koder efterfulgt af deres portrætter, bliver uploadede fotos automatisk sorteret i de korrekte individuelle gallerier.

Strukturerede fotojobs

Vores fotojobfunktion er designet til at efterligne strukturen i store fotojobs på institutioner som skoler, organisationer, virksomheder eller store begivenheder og fester og tilbyder en gruppeopsætning, der begrænser adgangen til delte gallerier udelukkende til medlemmer af den relevante gruppe. Denne organisering hjælper med at administrere og overskue forskellige grupper effektivt.

Online registrering

Gør det lettere at indsamle deltagerdata før fotodagen med en dedikeret URL eller QR-kode. Denne præregistreringsproces sparer tid, sikrer overholdelse af GDPR ved at indsamle samtykke på forhånd og gør deltagernes oplysninger tilgængelige i kontaktsektionen i job- eller QR-kodegalleriet. Onlineformularen giver deltagerne mulighed for at vælge deres gruppe og giver vigtige oplysninger til fotodagen, herunder efterfølgende meddelelser om adgang til galleriet via e-mail-workflows.

Import af CSV-liste

CSV List Import giver dig mulighed for effektivt at onboarde kunder og deltagere ved at importere allerede eksisterende data direkte i systemet. Denne funktion strømliner processen ved at forhåndsudfylde QR-kodekort med deltagerdata og integrere problemfrit med e-mail-workflows for at forbedre kommunikationen. Den er ideel til forberedelse af fotodage, da den eliminerer manuel dataindsamling og udnytter automatisk sortering til at organisere fotos.

Manuel sortering

Manuel sortering er et fleksibelt alternativ for fotografer, der ikke ønsker at bruge QR-koder. Ved blot at vælge det første foto af hver deltager i en mappe opretter vores system automatisk individuelle gallerier for hver person. Denne metode forenkler organiseringen af fotos uden behov for QR-kodekort og giver en effektiv arbejdsgang til enhver fotodag.

Grupper og individuelle undergallerier

Grupper og individuelle undergallerier inden for et job giver skræddersyet adgang for deltagerne. Individuelle undergallerier, dedikeret til hver fotograferet deltager, giver eksklusiv adgang via en unik URL eller QR-kode, med valgfri registrering for ekstra sikkerhed. Gruppeundergallerier er tilgængelige for alle medlemmer af en bestemt gruppe, hvilket strømliner adgangen uden behov for separate QR-koder og sikrer, at kun relevante gruppemedlemmer kan se og bestille fra disse gallerier.

Produktsæt og downloads

Produktsæt og downloads forbedrer oplevelsen af volumenfotografering ved at tilbyde pakker, der kan tilpasses. Skræddersy tilbuddene med fysiske print, fotoprodukter og digitale downloads, så de passer til gruppens eller den enkeltes behov. Udnyt kampagner og kuponer til at motivere til rettidige bestillinger, hvilket giver mulighed for fleksible og målrettede markedsføringsstrategier inden for både gruppe- og individuelle undergallerier. Denne funktion tilpasser sig de unikke krav til volumenfotografering og giver en omfattende løsning til salg og deling af billeder.