Konkurrencen er åben for alle professionelle og hobbyfotografer på 18 år og derover. Deltagelse er gratis. En gratis Saal Digital-kundekonto er påkrævet for at indsende bidrag.
Deltagerne skal eje ophavsretten til deres fotos og kunne dokumentere ejerskab, hvis det kræves. Det er obligatorisk, at det indsendte billede ikke krænker nogen tredjeparts ophavsret, varemærke, kontraktmæssige eller andre immaterielle rettigheder, og heller ikke krænker nogen persons privatlivs-, offentligheds- og/eller billedrettigheder.
Ved at indsende et foto bekræfter deltageren, at ingen personlighedsrettigheder for afbildede personer er blevet krænket, og at alle afbildede personer udtrykkeligt og dokumenterbart har givet samtykke til offentliggørelse af billedet.
Ved deltagelse i konkurrencen giver deltagerne Saal Digital den ikke-eksklusive ret til at offentliggøre et udvalg af godkendte indsendte billeder udelukkende til formål relateret til konkurrencen, herunder men ikke begrænset til præsentation på konkurrencens hjemmeside, sociale mediekanaler og ved arrangementer, altid med korrekt kreditering af fotografen. Saal Digital forbeholder sig retten til efter eget skøn at beslutte, hvilke godkendte billeder der offentliggøres.
Saal Digital forbeholder sig den eksklusive ret til at afvise eller undlade at offentliggøre billeder, der ikke opfylder de etiske eller juridiske krav fastsat af virksomheden eller gældende lovgivning og regler.
Ved deltagelse i konkurrencen accepterer deltagerne, at deres personlige og billedrelaterede data opbevares og behandles af arrangøren i overensstemmelse med de gældende bestemmelser i EU’s generelle forordning om databeskyttelse (GDPR) med henblik på afvikling af konkurrencen. Data vil aldrig blive brugt til andre formål, videregivet til tredjepart eller solgt.
Deltagelse og enhver bevægelse i forbindelse med konkurrencen sker på deltagerens eget ansvar.
Arrangørens afgørelse er endelig. Ingen juridisk indsigelse er tilladt.