Kontakter og kontaktgrupper

Du kan gemme dine kontakter og kontaktgrupper direkte i Photo Portal. På den måde kan du sende dem dine billeder og projekter direkte fra Photo Portal uden at skulle bruge et eksternt program. Kontakter og kontaktgrupper findes i salgspanelet under Kommunikation.

Kontakter

Menuen Kontakter viser en liste over alle dine gemte kontakter.

For at tilføje en kontakt skal du blot klikke på Add. Der vises en menu, hvor du kan tilføje din kontaktpersons personlige oplysninger. Når du har udfyldt alle felter, skal du klikke på Gem.

Den nye kontakt tilføjes til din kontaktliste. Ved at klikke på kontakten kan du ændre og tilføje oplysninger eller slette den, hvis det er nødvendigt.

Hvis indstillingen Kræv registrering er aktiveret i et galleris delingsindstillinger, vil en ny bruger automatisk blive føjet til din kontaktliste med status Ny, når vedkommende får adgang til det pågældende galleri.

Kontaktgrupper

Kontaktgrupper er meget nyttige til at organisere dine kontakter i grupper, der fungerer som en distributionsliste. Billeder og projekter kan hurtigt deles med en gruppe kontakter, uden at det er nødvendigt at tilføje dem en ad gangen.

Du kan oprette en ny kontaktgruppe ved at klikke på Tilføj. Der vises et vindue, hvor man kan indtaste navnet på den nye kontaktgruppe. Når den er gemt, vises den i menuen Kontaktgrupper.

For at tilføje kontakter til en kontaktgruppe skal du gå til menuen Kontakter og klikke på den kontakt, du vil tilføje til din gruppe. Alle oprettede kontaktgrupper vil være tilgængelige for afkrydsning i vinduet Kontaktoplysninger. De vil også blive vist, når en ny kontakt tilføjes. Der er ingen grænse for, hvor mange grupper en kontakt kan føjes til. Det er også muligt at oprette en ny kontaktgruppe fra kontaktinformationsvinduet ved at klikke på Tilføj. Klik på Gem, når du er færdig.

Brug af kontakter og gruppekontakter

Hvis du vil dele gallerier og projekter med dine kontakter, skal du åbne indstillingerne for deling.

Der er flere muligheder for at dele et delt link. Hvis du klikker på Del med kontakter, vil alle tilføjede kontakter og kontaktgrupper blive tilbudt til udvælgelse. Der kan tilføjes flere kontakter, hvis det er nødvendigt.